Software propio
Software propio, adaptado a cada negocio
No comercializamos aplicaciones cerradas ni licencias de uso genérico. Partimos de nuestro propio software —ERP de gestión de proyectos y facturación, control horario y presencia, y AccouRate® para análisis financiero— y desarrollamos una aplicación para cada cliente, ajustada a su operativa, a su estructura y a los sistemas que ya utiliza.
Cómo trabajamos el producto
Cada implantación es un desarrollo propio. Partimos de una base construida y probada, y la adaptamos a los procesos, la nomenclatura y la estructura organizativa de cada negocio.
Modificamos la aplicación para cubrir la operativa real del cliente: nuevos campos, estados, flujos de aprobación, tipologías, cálculos y cuadros de mando específicos de su actividad.
Aplicación que unifica el ciclo completo del proyecto —origen del cliente, ejecución, facturación y cobro— conectada con la contabilidad y configurada conforme a la actividad de cada organización.
Módulo de recursos humanos para el registro de jornada, la gestión del modelo híbrido, los puestos de trabajo y las ausencias, con tablero de presencia en tiempo real.
Software de análisis financiero avanzado, modelización predictiva y benchmarking sectorial, con evaluación de solvencia y riesgo e incorporación de criterios ESG.
Conectamos la aplicación con los sistemas del cliente —contabilidad, banca, nóminas, CRM o herramientas sectoriales— mediante integración con cualquier proveedor que exponga acceso técnico.
ERP de gestión de proyectos y facturación
Aplicación de gestión que centraliza el ciclo de vida completo de un proyecto: desde el origen del cliente hasta la facturación y el cobro, conectada con la contabilidad. Sustituye el conjunto de hojas de cálculo dispersas por una única fuente de verdad que relaciona lo trabajado, lo facturado y lo cobrado. Es aplicable a cualquier sector: las áreas de negocio, las tipologías de proyecto, los estados de los tableros, las reglas de facturación y los cuadros de mando son módulos que configuramos y desarrollamos conforme a la operativa de cada cliente.
Clientes y estructura organizativa
Ficha de cliente con la relación entre las entidades de un mismo grupo, de modo que cada proyecto se asocie a la entidad que corresponde y la facturación siga las reglas que defina la organización. Se registra también el origen de cada cliente, para poder analizar de dónde procede el negocio.
Proyectos y tableros de seguimiento
Los proyectos se estructuran conforme a la tipología y la unidad organizativa que utilice cada negocio. Cada equipo dispone de su propio tablero, con los estados que reflejan su proceso de trabajo, además de plazos, recurrencia, tareas y comentarios. Tipologías y estados se definen en la implantación y se modifican cuando el proceso cambia.
Facturación conectada a la contabilidad
Seguimiento del ciclo de vida de la factura, desde su previsión hasta el cobro, con planificación de lo pendiente de facturar sin afectar a los registros contables. Los conceptos, recargos y reglas de emisión son configurables. La integración con el sistema de contabilidad es bidireccional y se adapta al que utilice cada organización, de modo que la contabilidad siga siendo el registro de referencia y no se produzcan duplicidades ni descuadres.
Rentabilidad y cartera
Registro de horas por persona y proyecto con tarifa y coste por perfil, lo que permite calcular el coste real y el margen de cada proyecto. Cuadros de mando con el estado de la cartera, los ingresos frente al coste real y la previsión de facturación por meses.
Control horario y gestión de la presencia
Módulo de recursos humanos independiente del ERP, orientado al cumplimiento de la obligación legal de registro de jornada y a la gestión ordenada del modelo híbrido. Cubre el fichaje diario, el teletrabajo, la asignación de puestos y las ausencias, y consolida toda esa información en un tablero de presencia actualizado en tiempo real.
Fichaje con validación por geolocalización
Registro de entrada, pausas y salida con las reglas que corresponda aplicar. La geolocalización distingue el trabajo presencial del remoto y señala los registros que no se ajustan a lo previsto, con resumen de horas por periodo.
Teletrabajo y gestión de puestos
Solicitud y aprobación de días de teletrabajo, y gestión de los puestos de trabajo disponibles y de su asignación, incluida la reasignación entre personas cuando el modelo de trabajo lo requiere.
Ausencias y vacaciones
Gestión de las ausencias con los tipos que defina cada organización, saldo por empleado y ejercicio, cálculo automático de días laborables y circuito de solicitud y aprobación.
Tablero de presencia en tiempo real
Situación del equipo en cada momento —quién está presencial, en remoto o ausente y por qué motivo—, con la ocupación de los puestos y un resumen general.
AccouRate®: análisis financiero y benchmarking
AccouRate® es el software con el que automatizamos el análisis financiero avanzado, la modelización predictiva y la comparación sectorial. Aplica criterios homogéneos a cada análisis y genera los informes a partir de los datos incorporados, con los ratios, los grupos de comparación y los cuadros de mando definidos conforme a los criterios de valoración de cada organización.
Análisis financiero avanzado
Evaluación de empresas y escenarios mediante métricas clave, ratios y modelización predictiva, con una visión completa y comparable entre ejercicios.
Benchmarking sectorial
Comparación de resultados y posicionamiento frente a empresas del mismo sector y dimensión, para identificar fortalezas y áreas de mejora sobre datos.
Riesgo, solvencia y criterios ESG
Análisis de solvencia y del riesgo asociado, con métricas ambientales, sociales y de gobernanza integradas en el propio informe.
Informes automáticos
Generación automática de informes y visualizaciones a partir de los datos cargados, con criterios homogéneos en todos los análisis.
Proceso de adaptación e implantación
Cada implantación parte de la aplicación en funcionamiento y avanza sobre ella: contrastamos qué cubre, acordamos las adaptaciones necesarias, desarrollamos e integramos con los sistemas del cliente, y acompañamos la puesta en marcha y la evolución posterior.
Análisis de la operativa
Revisamos los procedimientos, la estructura organizativa y los sistemas en uso, y presentamos la aplicación en funcionamiento para contrastar sobre ella qué cubre y qué requiere adaptación.
Definición de las adaptaciones
Acordamos las modificaciones funcionales que incorporará la aplicación: estructura de áreas y tipologías, estados de los tableros, reglas de facturación, cálculos, permisos y cuadros de mando.
Desarrollo, integraciones y migración
Desarrollamos las adaptaciones, establecemos las integraciones con los sistemas del cliente y migramos la información existente desde su sistema actual o desde las hojas de cálculo en uso.
Puesta en marcha y evolución
Formamos a los usuarios por perfil, acompañamos las primeras semanas de operación e incorporamos las nuevas necesidades funcionales conforme evoluciona la actividad del cliente.
FAQs
Preguntas frecuentes sobre nuestro software
¿Es un producto cerrado o se adapta a nuestra operativa?
Se adapta. No comercializamos una aplicación estándar bajo licencia de uso: desarrollamos una aplicación para cada cliente a partir de una base ya construida y probada, y la modificamos para cubrir su operativa, su estructura y su entorno de sistemas. Las nuevas necesidades funcionales se incorporan a lo largo de la relación.
¿Con qué sistemas puede integrarse?
Con cualquier proveedor que exponga acceso técnico: contabilidad, banca, nóminas, CRM o herramientas sectoriales. La aplicación se adapta para conectarse con cualquier servicio de contabilidad, con sincronización bidireccional de las facturas emitidas y cobradas. Cuando el sistema de origen no ofrece integración, resolvemos la conexión mediante automatización sobre su propia interfaz.
¿Sirve para cualquier sector?
Sí. La aplicación es modular y modificable: las áreas de negocio, las tipologías de proyecto, los estados de los tableros, las reglas de facturación, los perfiles de coste y los cuadros de mando se definen conforme a la actividad de cada cliente. No es un producto estándar al que la organización deba ajustar su forma de trabajar: adaptamos la aplicación a la operativa existente, y desarrollamos los módulos que el sector requiera.
¿El control horario cumple la normativa española de registro de jornada?
Sí. Registra diariamente el inicio, las pausas y la finalización de la jornada, distingue presencia y trabajo remoto mediante geolocalización, conserva el histórico durante el plazo exigido y permite emitir los informes requeridos en una actuación inspectora. La configuración se ajusta durante la implantación al convenio colectivo aplicable.
¿Se pueden implantar los módulos por separado?
Sí. El ERP, el control horario y AccouRate® son aplicaciones independientes y se implantan por separado según la necesidad. Cuando se utilizan de forma conjunta, la integración entre ellas evita la introducción duplicada de datos.
¿Cómo se gestionan los datos?
Se alojan en infraestructura ubicada en la Unión Europea, con cumplimiento del RGPD y respaldada por nuestro Sistema de Gestión de Seguridad de la Información certificado conforme a ISO/IEC 27001. Cuando el caso lo requiere, la aplicación se despliega en la infraestructura del propio cliente. La información es portable: se entrega en formato estándar y utilizable en cualquier momento, a solicitud del cliente.
ALS Innovation
Indícanos qué ámbito de gestión necesitas cubrir y con qué sistemas trabajas. Te mostraremos la aplicación en funcionamiento y las adaptaciones que requeriría tu caso.